1. 点鐘並びに開会宣言 ( 副理事長 星原 英樹 君 )
1-1 JCI Creed唱和
JCI Mission並びにJCI Vision唱和
JC宣言文朗読並びに綱領唱和
( 理  事 三角 太作 君 )
1-2 出席者および定足数の確認 ( 事務局長 丸山 将史 君 )
1-3 資料の確認 ( 事務局長 丸山 将史 君 )
1-4 前回(第3回理事会)議事録の承認 ( 理 事 長 柳田 將伸 君 )
1-5 議事録作成者及び署名者・確認者の指名 ( 理 事 長 柳田 將伸 君 )
1-6 理事長挨拶 ( 理 事 長 柳田 將伸 君 )
1-7 直前理事長挨拶 ( 直前理事長 吉原 政秀 君 )
                             
2. 報告事項    
報-1 理事長報告 ( 理 事 長 柳田 將伸 君 )
報-2 2018年度スケジュールの件 ( 専務理事 今別府 正義 君 )
報-3 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
総務ブランディング委員会(上村委員長)
6月テーブルマナーセミナーの実施について    
報-4 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
総務ブランディング委員会(上村委員長)
(7月)通常総会 懇親会の件
報-5 その他
3. 議題 ( 理 事 長 柳田 將伸 君 )
議-1 その他
                                                                          
4. 協議    
協-1 2018年度創立55周年実行委員会 ( 副実行委員長 星原 英樹 君 )
創立55周年記念誌部会(南川部会長)
創立55周年記念誌事業(案)について
協-2 2018年度地域創造グループ ( 副理事長 山口 晋平 君 )
青少年育成委員会(三角委員長)
(5月)第1例会 事業計画(案)について 【協議3回目】
協-3 2018年度地域創造グループ ( 副理事長 山口 晋平 君 )
みらいのまち創造委員会(小妻委員長)
(6月)第1例会 事業計画(案)について 【協議2回目】
協-4 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
総務ブランディング委員会(上村委員長)
(7月)通常総会 事業計画(案)について 【協議1回目】
協-5 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
総務ブランディング委員会(上村委員長)
2018年度本入会者(案)について
【本入会申込書】【同意書】 ①修業 信勝 君
【本入会申込書】【同意書】 ②小路 明洋 君
協-6 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
総務ブランディング委員会(上村委員長)
2018年度退会者(案)について
【退会届書】【同意書】 ①鍛治 孝平 君
協-7 組織図(案)承認について( 専務理事 今別府 正義 君 )
協-8 その他    
         
5. 討議 ( 専務理事 今別府 正義 君 )
討-1 2018年度組織運営グループ ( 専務理事 今別府 正義 君 )
特別渉外委員会(竹内委員長)
会員資格規程2条について
討-2 その他    
6. 次回開催日
<第5回スタッフ会議>
  平成30年 04月24日(火) 19:00~ 事務局
  【資料提出】 04月20日(金)12:00 : 各担当室長へ送信
   04月22日(日)12:00 : 担当室長から事務局長へ送信
<第5回理事会>
  平成30年 05月07日(月)19:30~ 事務局
  【資料提出】 05月03日(木)12:00 : 各担当室長へ送信
   05月05日(土)12:00 : 担当室長から事務局長へ送信
<ファイルアップローダー掲示板のアドレス>
  http://miyakonojo-jc.com/up/
<上程予定> 【報告】-2月第1例会事業報告、3月第1例会事業報告    
【協議】-10月第1例会事業計画 協議3回目、一般社団法人移行に関する議案 協議1回目    
【審議】-    
                             
7. 監事講評    
7-1 監事講評
( 監  事 瀬戸山 純之 先輩 )
( 監  事 入木田 智聡 君 )
8. 閉会宣言並びに点鐘 ( 副理事長 星原 英樹 君 )